انعقد اجتماع اللجنة الإدارية التنفيذية الرابع لعام 2017م لجامعة المدينة العالمية يوم الجمعة الموافق 17 فبراير 2017م برئاسة المدير التنفيذي للجامعة الأستاذ الدكتور محمد بن خليفة التميمي، وعضوية أصحاب الفضيلة وكلاء المدير التنفيذي ومدراء الإدارات، حيث تضمن الاجتماع الموافقة على محاضر الوكالات والإدارات، كما تم مناقشة وإقرار العديد من البنود منها:
- إعادة قيد الطلبة المفصولين والمعلقين لأسباب مالية الذين هم في الفصل الأخير وما قبل الأخير (عشر مواد فما دون) وعددهم (35) طالبًا والسماح لهم بمواصلة الدراسة في هذا الفصل الدراسي فبراير 2017 مع بقاء ما عليهم من متأخرات مالية، ورسوم الفصل الدراسي الحالي على أنّه يجب عليهم سداد ما عليهم من رسوم متأخرة قبل البدء بإجراءات التخرج
- تعديل هيكل وكالة العلاقات الخارجية بحسب الآتي:
1- إضافة الأقسام الآتية:
- قسم العلاقات العامة.
- قسم الخريجين.
- قسم الإعلام والإشهار.
- قسم إدارة المناسبات.
2-حذف الأقسام التالية:
- قسم المراكز.
3-إبقاء الأقسام التالية:
- قسم التعاون والتبادل الدولي.
- قسم الدعم المالي.
إدراج الوحدات التالية لكل قسم من أقسام وكالة العلاقات الخارجية بحسب الآتي:
- قسم العلاقات العامة
-وحدة العلاقات المحلية.
-وحدة العلاقات الدولية.
- قسم الخريجين:
-وحدة رابطة الخريجين.
-وحدة الخدمات المساندة للخريجين.
- قسم الإعلام والإشهار:
-وحدة التحرير.
-وحدة قنوات التواصل الاجتماعي.
- قسم إدارة المناسبات:
-وحدة المناسبات الداخلية.
-وحدة المناسبات الخارجية.
والتوصية بإبقاء الوحدات التابعة لكل قسم من أقسام وكالة العلاقات الخارجية كما هي في الهيكل الحالي للوكالة:
قسم التعاون والتبادل الدولي.
قسم الدعم المالي
- تعيين رؤساء الأقسام التالية أسمائهم:
1- الأستاذ جمال الدين حسين رئيساً لقسم العلاقات العامة
2- الأستاذ توري ماحي رئيساً لقسم الخريجين
3- الأخت رفا الأحمد رئيسة لقسم الإعلام والإشهار
4- الأستاذ أحمد فلاتة رئيساً لقسم التعاون والتبادل الدولي
5- الأخت نور الحزوين رئيسة لقسم إدارة المناسبات
6- الأستاذ قتيبة الأوقاتي رئيساً لقسم الدعم المالي
والتوصية بالموافقة على اقتراح تعيين الأخت مروى قطب رئيسة لوحدة قنوات التواصل الاجتماعي في قسم الإعلام و الإشهار.
- تعيين الدكتور مازن محمد فارع أستاذاً مساعداً بقسم الاقتصاد والعلوم الإدارية بكلية العلوم المالية والإدارية