الخدمات الطلابية في جامعة المدينة العالمية: بوابة فعالة وخدمات على مدار الساعة

تدرك جامعة المدينة العالمية بأن العنصر الأساسي في جهودها هو الطالب، لذلك تسعى نحو تخريج طلبة أكفاء لخدمة المجتمع. وقد كان للجهود التي بذلتهاالخدمات الطلابية في سبيل توفير الجو المناسب والبيئة المثالية للطالب إضافة إلى تطبيق معايير الجودة الأكاديمية والفنية، الفضل ـ بعد توفيق الله ـ في تحقيق طموحاتها لتكون جامعة عالمية نموذجية يشكل الطلبة محور عملها ونشاطها، وفي هذا الإطار، فقد تم بحمد الله وتوفيقه، انتهاء  الخدمات الطلابية عملها من الترحيب بالطلاب الجدد وتزوديهم بالأدلة الإرشادية المتنوعة التي تيسر لهم التعامل مع أنظمة الجامعة والبالغ عددهم أربع مئة واثنان وخمسون 452 طالباً لموسم فبراير 2014م، وذلك في الفترة من 16 يناير 2014م وحتى 27 مارس 2014م.

حيث يعتبر هذا التنظيم من الأنشطة الفعالة التي تسهم في معرفة الطالب لأنظمة ولوائح الجامعة بما ينمي مهاراتهم ويساعد على وضوح المسار التعليمي لدى الطلبة، حيث تم الترحيب بالطلاب الجدد وحثهم على بذل قصارى جهدهم في سبيل تحصيل العلم وتحقيق الرسالة التي جاءوا من أجلها، وشكرهم على حسن اختيارهم لجامعة المدينة العالمية لما تتمتع به من تميّز في استخدام التقنية الحديثة بما يسهل على الطالب من خلال البرامج والأنظمة المتطورة والمواد التعليمية التي توفرها الجامعة للطلبة.

كما قامت الخدمات الطلابية بإرسال إشعارات التنشيط للطلاب المؤجلين وعددهم ست وثمانون (86) طالب في الفترة من 3 فبراير 2014م وحتى 16 فبراير 2014م، وحثهم على تعبئة استمارة التأجيل. كما تواصل الخدمات الطلابية دورها بمراسلة الطلاب الذين لم يوافقوا على المواد المسجلة والبالغ عددهم مئة وخمسة (105) طالب بتاريخ 18 فبراير 2014م.  إذ تم تزوديهم بدليل كيفية تأكيد التسجيل. ومن أدوارها أيضا أنها في بداية الفصل الدراسي تقوم بإشعار الطلاب بجداول اللقاءات المباشرة وإعادتها (6 لقاءات في مرحلة البكالوريوس و4 لقاءات في مرحلة ماجستير) من خلال الجزء الخاص بالإعلانات على موقع الجامعة وكذلك تزويد الطلاب بجداول مواعيد بدء تقديم الأنشطة ونهايتها. أما طلاب الدورات القصيرة فقد تم تزوديهم بجدول اللقاءات.

وتابعت الخدمات الطلابية مهامها بمراسلة الطلاب الذين لم يدخلوا نظام الجامعة (عليم) وذلك لحثهم على الانتظام الدراسي في الفترة من 17 فبراير 2014م إلى 27 ابريل 2014م، إذ استجاب منهم مئة وخمس وتسعون (195) طالبا. وزيادة على ذلك يُذكر أن من مهام الخدمات الطلابية مراسلة الطلاب لاستبيان رغبتهم بالدوام الكلي أو الجزئي، وتزويد طلاب هيكل (ج)، والذي يبلغ عددهم أربعة وعشرين (24) طالبا، بالموعد النهائي لتسليم البحوث والمناقشة وبيانات التواصل مع مشرفيهم وموضوعات البحث المقترحة ودليل كتابة البحث، وكذلك مراسلة الطلاب الخرجين لتوضح لهم الدليل الإرشادي وكيفية تعبئة استمارة التخرج وحثهم على ذلك مرات عديدة خلال الفترة من 20 نوفمبر 2013م وحتى 20 ابريل 2014م واستجاب مئة واثنان وستون (162) طالباً.

وكذلك لا يخفى أن للخدمات الطلابية دور واضح وفعال في موسم الاختبارات حيث تقوم بمراسلة الطلاب لإشعارهم بموعد بدء ونهايتها، وكذلك موعد فتح استمارة الاختبار البديل وشروطه، وكذلك للخدمات الطلابية دور في التواصل مع طلاب الدراسات العليا لإعلامهم بموعد مناقشه أبحاثهم.