انعقاد اجتماع اللجنة الإدارية التنفيذية العليا الرابع والثلاثين لعام 2015م للجامعة في المقر الرئيس

انعقد اجتماع اللجنة الإدارية التنفيذية الرابع والثلاثين لعام 2015م لجامعة المدينة العالمية يوم الجمعة الموافق 12 يونيو 2015م برئاسة معالي المدير التنفيذي الأستاذ الدكتور محمد بن خليفة التميمي، وعضوية أصحاب الفضيلة وكلاء المدير التنفيذي ومدراء الإدارات، حيث تضمن الإجتماع الموافقة على محاضر الوكلات والإدارات، كما تم مناقشة وإقرار العديد من البنود منها:

• تعيين الأستاذ الدكتور محمد زامن بن جمعة مقيماً خارجياً لبرنامج البكالوريوس في الهندسة المدنية.
• تعيين الأستاذ الدكتور محمد داني بابا مقيماً خارجياً لبرنامج البكالوريوس في الهندسة الكهربائية والإلكترونية.
• اعتماد مقترح مجلس كلية الهندسة بخصوص مخطط توزيع المواد بنظام التعليم المباشر  في كلية الهندسة للفصل الدراسي أبريل 2015 للمحاضرين بنظام جزئي نظرا لاكتمال النصاب للمحاضرين بدوام كامل كما هو موضح في الجدول الآتي:

Lecturer المحاضر	Courses المادة	Credit Hours عدد الساعات
		Lecture محاضرة	Tutorial/Lab عملي تمارين	Students No. عدد الطلاب	Total Load CH النصاب
Nohaidda Sariff نهيدة صارف	JICS1083  Instrumentation الأجهزة	3	0.5	4	7 Part-time دوام جزئي
	JELT1023 Electronics II الإلكترونيات 2	3	0.5	6

• الموافقة على خطة المؤتمر الدولي الأول للعلوم الإسلامية وفق البرنامج المقترح وفق الآتي:

أولاً: عنوان المؤتمر: الدّراسات الإسلامية المعاصرة والقضايا المستجدة

ثانياً: أهداف المؤتمر:

يهدف هذا المؤتمر إلى ما يأتي:

• الوقوف على القضايا الجديدة في الواقع المعاصر من خلال الدراسات الإسلامية.
• توسيع دائرة تطوير الأبحاث وتبادل الأفكار بين الباحثين في مختلف تخصصات العلوم الإسلامية.
• الإفادة من التجارب المتنوعة وعرض النماذج الناجحة منها في الدراسات الإسلامية
• اقتراح رؤى تطويرية  لبحوث الدراسات الإسلامية ومناهجها في ضوء احتياجات المجتمع المعاصر

ثالثاً: محاور المؤتمر:

تقبل الأبحاث في محور من المحاور الآتية:

• دور المؤسسات التعليمية والمراكز والجمعيات وأثرها على القضايا الإسلامية المعاصرة.
• مناهج الدراسات الإسلامية في حقولها المتنوعة.
• قضايا الإسلام في كتابات علماء المسلمين و غير المسلمين المعاصرين.
• التكامل المعرفي والتخصصات البينية بين الدراسات والبحوث الإسلامية والعلوم الأخرى.

ثانيا: الموافقة على لجان المؤتمر ومهامها:

1. اللجنة التحضيرية:

رئيس اللجنة: الأستاذ الدكتور محمد بن خليفة التميمي

مقررا  اللجنة: الأستاذ المساعد الدكتور سيكو توري

أعضاء اللجنة:

• الأستاذ المشارك الدكتور عبد الرحيم إسماعيل
• الأستاذ المساعد الدكتور عثمان جعفر
• الأستاذ المشارك الدكتور  خالد حمدي عبد الكريم
• الأستاذ المشارك الدكتور  الصديق الجزولي
• الأستاذ المشارك الدكتور وليد حسن
• الأستاذ المساعد الدكتور ياسر محمد عبد الرحمن طرشاني
• الأستاذ المساعد الدكتور عمر علي أبو بكر
• الأستاذ المساعد الدكتور حسين الزومي
• السيد سامي سلطان

المهام:

الإشراف على إعداد مقترح المؤتمر وتحديد زمان ومكان انعقاد الأنشطة العلمية

حضور جلسات المداولة والعصف الذهني

مراجعة عناصر المقترح بعد المداولة والعصف الذهني

تسليم النسخة النهائية من المقترح بعد الاعتماد المبدئي إلى رئيس اللجنة التحضيرية.

إعداد محضر المؤتمر ورفعه إلى عمادة البحث العلمي ووكالة البحوث والتطوير واللجنة الإدارية العليا

2. اللجنة العليا:

راعي المؤتمر:  الأستاذ الدكتور محمد بن خليفة التميمي

رئيس المؤتمر:الأستاذ المشارك الدكتور عبد الرحيم إسماعيل

سكرتير  المؤتمر:الأستاذ المساعد الدكتور عثمان جعفر

الأعضاء:

• الأستاذ المشارك الدكتور إسماعيل مت
• الأستاذ المساعد الدكتور ياسر محمد عبد الرحمن طرشاني
• الأستاذ المساعد سيكو توري
• الأستاذ المساعد الدكتور مأمون جاموس

المهام:

الإشراف على تنظيم المؤتمر من اعتماد المقترح إلى رفع التقرير النهائي عنه

الإشراف على أعمال اللجان الفرعية ومتابعتها

وضع خطوات عمل تنظيم المؤتمر وتوجيه التكليفات

التأكد من صحة سير عملية تنظيم المؤتمر والتدخل حين اللزوم

الدعوة إلى عقد اجتماعات دورية ولدى الحاجة

      3 . اللجنة العلمية:

أعضاء اللجنة:

  رئيس اللجنة: الأستاذ المساعد الدكتور عثمان جعفر

الأعضاء:

• الأستاذ المساعد الدكتور سيكو توري
• الأستاذ المشارك الدكتور وليد حسن مصطفى
• الأستاذ المشارك الدكتور خالد حمدي
• الأستاذ المشارك الدكتور الصديق عبد الرحيم الجزولي
• الأستاذ المشارك الدكتور أنيس الرحمن منظور الحق
• الأستاذ المساعد الدكتور عمر علي
• الأستاذ المساعد الدكتور أمل الدين لاماني
• الأستاذ المساعد الدكتور حسين الزومي
• الأستاذ المساعد الدكتور عبد الكريم أبو الخير
• الأستاذ المساعد الدكتور حميد عالي
• الأستاذ المساعد الدكتور ياسر محمد عبد الرحمن طرشاني
• الأستاذ المساعد الدكتور يوسف محمد عبده
• الأستاذ أبوبكر أحمد حمود حامد البلوي

المهام:

التأكد من سلامة صياغة عنوان المؤتمر، وموضوعية المحاور والأهداف

استلام الأوراق العلمية والإشراف على مراحل التحكيم

التواصل مع المحكمين ومتابعة عملية التحكيم

التواصل مع أصحاب الأوراق، والاستفسارات المتعلقة بالبحوث

جمع ملخصات الأوراق وإعدادها للطباعة والتحميل على القرص

إعداد برنامج الجلسات العلمية المتوازية، والجلسة الافتتاحية والختامية

تعيين رؤساء الجلسات وعريف الحفل، والمتحدث الرئيسي

إعداد توصية المؤتمر وأهم نتائجها

رفع قائمة بأسماء المشاركين والمحكمين ورؤساء الجلسات إلى العلاقات العامة واللجنة الإعلامية

وغيرها مما قد يسند لاحقا إلى اللجنة

رفع تقرير أسبوعي عن أعمال اللجنة وجديدها إلى رئيس اللجنة التنظيمية

. 4اللجنة الإعلامية:

رئيس اللجنة : د. سيكو توري

نائب رئيس اللجنة : د. يوسف الأبياري

أعضاء اللجنة:

• السيدة رفا الأحمد
• السيد جمال الدين حسين
• السيد سيفول
• السيد يوسف الدين
• السيد توري ماحي
• السيد عبد الله محمد زكريا

المهام:

الإعلان عن المؤتمر وإشهاره عبر الوسائل المختلفة

الإشراف على موقع المؤتمر

تغذية مواقع الجامعة بالمستجدات حول المؤتمر

تغطية أحداث المؤتمر وتوثيقها

إعداد التقرير النهائي للمؤتمر

الإشراف على نقل المؤتمر وبث أحداثه

التواصل مع الجهات الأخرى فيما يخص الإعلان

وغيرها مما قد يسند لاحقا إلى اللجنة

رفع تقرير أسبوعي عن أعمال اللجنة وجديدها إلى رئيس اللجنة التنظيمية

. 5اللجنة التقنية:

رئيس اللجنة:  الأستاذ المساعد الدكتور مأمون جاموس

أعضاء اللجنة:

• السيد يزيد المؤيد
• السيد صغيرون آدم
• السيد عبد الله ليبان
• السيد كرم قبسي
• السيد علي المناخي

المهام:

تصميم موقع المؤتمر يتم التواصل ورفع الأبحاث عبره

إعداد إيميلات باسم اللجان الموجودة

تصميم بروشورات المؤتمر

إعداد خلفية المؤتمر

الإشراف على النواحي الفنية والتقنية قبل وأثناء المؤتمر

التأكد من توافر الأدوات اللازمة، والتواجد يوم المؤتمر في القاعات للتدخل إذا لزم الأمر

التعاون مع اللجنة الإعلامية واللجان الأخرى فيما يخص الأعمال التقنية

وغيرها مما قد يسند لاحقا إلى اللجنة

رفع تقرير أسبوعي عن أعمال اللجنة وجديدها إلى رئيس اللجنة التنظيمية

. 6لجنة العلاقات العامة:

رئيس اللجنة:  الأستاذ المساعد الدكتور ياسر محمد عبد الرحمن طرشاني

أعضاء اللجنة:

• الأستاذ المساعد الدكتور علي الحلواني
• الأستاذ المساعد الدكتور عبد الواسع إسحاق
• الأستاذ المساعد الدكتور أمل الدين لاماني
• السيد أحمد عثمان وفيق
• السيد عبد الله ليبان
• السيد أويس
• السيد فهد الكردي
• السيدة نور حزوين

المهام:

التواصل مع الجهات الخارجية غير المتعلقة بمهام اللجان الأخرى

التنسيق مع اللجنة العلمية والرعاية والتمويل والإعلامية فيما يتعلق بالتواصل الخارجي

الإشراف على ضيافة المشاركين من خارج ماليزيا وتوفير متطلبات الضيافة من فندق واستقبال من وإلى المطار

التأكد من جاهزية المكان ومناسبته، والإشراف على الطعام ومشتريات المؤتمر

الإشراف على مهام التسجيل والضيافة

الإشراف على إخراج الشهادات للمستحقين

وغيرها مما قد يسند لاحقا إلى اللجنة

رفع تقرير أسبوعي عن أعمال اللجنة وجديدها إلى رئيس اللجنة التنظيمية

. 7لجنة الرعاية والتمويل:

رئيس اللجنة: الأستاذ المشارك الدكتور إسماعيل مت

أعضاء اللجنة:

• الأستاذ المساعد الدكتور عبد الكريم أبو الخير
• السيد جمال الدين حسين
• السّيد شهرين
• السيد عبد الله يوسف
• السّيد أحمد فلاتة
• السيدة زريدة

المهام:

التواصل مع جهات خارجية لإيجاد رعاية وتمويل للمؤتمر

العمل على توفير ميزانية تسير المؤتمر

إعداد ميزانية المؤتمر ومتابعة شؤون الميزانية

التعاون مع اللجان الأخرى

إعداد مقترح مكافآت ودروع المشاركين والمنظمين والإشراف على ذلك

وغيرها مما قد يسند لاحقا إلى اللجنة

رفع تقرير أسبوعي عن أعمال اللجنة وجديدها إلى رئيس اللجنة التنظيمية