انعقاد اجتماع اللجنة الإدارية التنفيذية العليا الثامن والخمسين لعام 2014 للجامعة في المقر الرئيس

انعقد اجتماع اللجنة الإدارية التنفيذية الثامن والخمسين لعام 2014 لجامعة المدينة العالمية يوم الأربعاء الموافق 29 أكتوبر 2014م برئاسة معالي المدير التنفيذي الأستاذ الدكتور محمد بن خليفة التميمي، وعضوية أصحاب الفضيلة وكلاء المدير التنفيذي ومدراء الإدارات، حيث تضمن الإجتماع الموافقة على محاضر الوكلات والإدارات، كما تم مناقشة وإقرار العديد من البنود منها:

–          طي قيد الطلبة المنقطعين الجدد في موسم سبتمبر 2014م وذلك لتغيبهم وثبات عدم نشاطهم ودخولهم على عليم

–     اعتماد مذكرة التفاهم الموقعة مع Idrissi International School – Malaysia

–     تعيين الأخ محمد عودات مديراً لمكتب المسجل

–    توزيع مهام الأخ / أيمن العُديني نظراً لاستقالته كما يلي:

1. إسناد مهام سكرتير المجلس الأكاديمي إلى الأخ محمد عودات.
2. إسناد مهام سكرتير لجنة رعاية الموظفين إلى الأستاذ المساعد الدكتور محمد عبد الرزاق.
3. تسليم عهدة ختم الشهادات إلى الأستاذ المشارك الدكتور وان مت.
4. تسليم عهدة البرج والرسومات إلى الأستاذ فؤاد العاس.

5.  إكمال متابعة المنظمة الأوربية إلى الأخ باسم ثابت والأخ مسلم.

–  تحديد آلية و ضوابط إختيار الموظفين الإداريين  بأن يعلن عن جميع الوظائف الشاغرة عبر بوابة التوظيف على موقع الجامعة بجميع اللغات. ويقتصر التقديم على بوابة التوظيف الموجودة على موقع الجامعة بحيث لا يقبل إستلام أي طلب ورقي إلا بعد التأكد من رفعة على بوابة التوظيف. وتشكل لجنة لتعيينات الوظائف الإدارية، مكونة من:

1. وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية (رئيساً)
2. مدير الشؤون الإدارية
3. وكيل أو مدير الجهة أو الإدارة التي تتبع لها الوظيفة الشاغرة.
4. رئيسة قسم الموارد البشرية (مقرراً)
5. نائب مدير الشئون الإدرية لشؤون الموظفين

على أن تتم عملية إختيار المفاضلة من خلال لجنة تعيينات الوظائف الإدارية على غرار ما يتم في الوظائف الأكاديمية بحيث يتم إشعار لجنة التعيينات بشكل مستمر بجميع الوظائف الشاغرة و الإستقالات أولاً بأول.  ويسند إلى لجنة التعيينات أمر المفاضلة و قوائم الإنتظار و شغرها بالكوادر المناسبة. أن ترفع قرارات لجنة تعيينات الوظائف الإدارية إلى اللجنة الإدارية التنفيذية للإعتماد.